Software Gestionale Idraulici

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Risparmiare tempo

Il software gestionale per Idraulici e manutentori d'impianti meccanici: caldaie, refrigerazione e condizionamento, permette di automatizzare l'intero processo dal preventivo fino al consuntivo dei lavori di commessa, riducendo il tempo nelle varie fasi operative impiegato in ufficio o a casa.

Lo stesso avviene per le attività di assistenza tecnica, introducendo la generazione automatica dei rapporti di controllo precompilati o gestioni avanzate tramite Tablet e Smartphone dei rapportini, per la consuntivazione e fatturazione.

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Assistenze tecniche e di manutenzione programmata

Rendere efficienti le tue uscite di intervento in assistenza tecnica e di manutenzione programmata organizzandole per zona, priorità, significa aumentare la tua efficienza e quindi la tua redditività e migliorare il tuo livello di servizio ai clienti.

Oggi con un tablet e portale internet, puoi integrare nel processo i tuoi clienti, i fornitori ed il personale tecnico, risparmiando tempo ed elevando la tua immagine aziendale.

 

Stampare i rapporti di controllo allegati 1 e 2 precompilati , raccogliere dal campo le informazioni per la tua contabilizzazione o dati di centrale termica o caldaia o impianto refrigerazione, permette di farti risparmiare molto tempo.

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Avere sotto controllo le commesse/cantieri

Se svolgi anche attività d'installazione civile e industriale, con un click, avrai sotto controllo tutta la documentazione e l’andamento economico e gestionale della tua commessa.

La possibilità di visualizzare e condividere la documentazione di commessa Ovunque voi siate, anche da un tablet, rende efficiente il lavoro sia di aziende individuali , che di aziende più strtturate che hanno responsabili di commessa sempre fuori azienda.

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Semplificare i tuoi consuntivi lavori

Semplificare la gestione dei conteggi di Stato Avanzamento Lavoro (SAL) dei tuoi cantieri di impiantistica idraulica, e quindi valorizzare gli extra o il riepilogo degli interventi in assistenza tecnica del mese.

 

Con il software per idraulici generi la tua prefattura o la Fattura, e non dovrai più ricordare le singoli condizioni pattuite con il cliente. Automatizzare questo processo, significa migliorare il ciclo finanziario della tua azienda, ed evitare errori di contabilizzazione dei tuoi lavori elettrici.

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Gestione dei materiali e attrezzature

Il software automatizza il carico e scarico dei materiali idraulici e dei ricambi di manutenzione o dei resi di cantiere, evitando errori nella gestione dei consuntivi dei lavori.

Evita di farvi digitare e scrivere più volte, l’elenco dei materiali come spesso avviene con altri software gestionali. 

Processi esclusivi, come l’importazione delle bolle elettroniche, la gestione di codici a barre e molte altre funzionalità, semplificano il lavoro di molto ed aiutano anche le piccole aziende individuali ad avere tutto sotto controllo.

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Dal Tablet gestisci informazioni e documentazione

Ovunque tu sia, potrai visualizzare la documentazione di commessa o del tuo impianto manutenzione, visualizzare lo storico degli interventi in assistenza tecnica, inserire una richiesta di attività, richiedere o vedere se hai a magazzino il materiale per il tuo cantiere o ricambio, e molto altro.. 

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Assistenza professionale nell’avviamento

Il software per idraulici e manutentori è semplice e completo, essendo pensato per utenti non abituati all’utilizzo di software gestionali.

Grazie alla nostra esperienza, e competenza verticale nel vostro settore, possiamo consigliarvi ed assistervi al meglio.

Non siamo semplicemente informatici ma esperti di gestione dei processi di commessa e Manutenzioni.

Richiedi una dimostrazione gratuita cliccando sul tasto Info alla destra della pagina.

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Copertura Funzionale

Il Software Gestionale Idraulici è in grado di coprire entrambi i processi di manutenzione e di commessa, evitando di ripiegare su due soluzioni distinte.

L’ampia copertura funzionale dei moduli integrati permette di gestire ogni sfumatura di gestione dovuta dalle varie tipologie di impianti, come ad esempio: centrali termiche, caldaie, meccanici in genere, trattamento aria, condizionamento, pompe di calore, solare, trattamento acque, antincendio, global service.

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Gestione Listini Produttori e Distributori

Il sistema di gestione dei listini permette di ricevere i listini aggiornati in modo automatico tramite un abbonamento annuale oppure tramite l’importazione dei listini del tuo fornitore di fiducia.

Richiedi l’elenco dei numerosi listini già predisposti per l’importazione.

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Preventivi con banca dati di lavorazioni

I preventivi si possono creare con descrizioni tecniche di capitolato estese, associando tempi di lavorazione e volendo anche agganciando distinte basi di materiali già realizzate collegate ai listini. Su richiesta è possibile avere anche oltre 4.000 lavorazioni per il settore Idraulico civile ed industriale già create per velocizzare la stesura dei vostri preventivi.

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Prezzi fornitori e clienti

Semplice determinare dai listini importati e sempre aggiornati, su logica sconto o ricarico, i prezzi in acquisto dai diversi fornitori o di vendita ai clienti, senza dover creare diversi listini di vendita come avviene in altri sistemi gestionali.

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Assistenza tecnica e Manutenzioni programmate

La gestione delle assistenze tecniche ha funzionalità innovative. Una console di riepilogo delle attività su chiamata intervento e scadenziario delle manutenzioni periodiche, agevola la pianificazione delle attività da svolgere potendole filtrare per tipologia dell’impianto, zona, priorità, e molto altro. La scheda dell’impianto è molto completa ed adatta a qualsiasi tipologia di struttura, rendendo flessibile e personalizzabile la sua creazione. La stampa dei rapporti di controllo già precompilati in base al tipo d’impianto caldaia o refrigerazione, permette di far risparmiare del tempo nella compilazione del rapporto di controllo da parte dei tecnici presso i clienti.

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La gestione da Tablet o smartphone

Non è una banale applicazione, ma una web-application indipendente dal tipo di tablet o cellulare in tuo possesso.

Una vera piattaforma completa e modulare, che permette di svolgere numerose operazioni in maniera semplice e pratica.

La compilazione diretta sul campo o stampa tramite stampante termica dei rapporti di controllo, dei rapporti di intervento di assistenza extra con generazione pdf e firma elettronica ed invio automatizzato, la possibilità di inserire una richiesta intervento dal cellulare, di visualizzare tutta la documentazione di un impianto, dello storico interventi, dell’’archiviazione automatica di una foto della riparazione, e molto altro...

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Il Modulo di gestione libretto impianto

Il modulo gestisce il libretto impianto e genera i files per integrazione, con i vari catasti impianti regionali in fase di sviluppo. (Curit, Circe, …).

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Gestione commessa / cantiere

Gestire al meglio i vostri consuntivi dei lavori raffrontandoli con il vostro budget a preventivo di materiale, manodopera e spese extra di cantiere, valorizzandone gli scostamenti e gli extra preventivo da fatturare al cliente.

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Planning e cronoprogramma delle attività

Un planning condiviso permette la pianificazione delle attività di commessa e delle attività di interventi in assistenza su chiamata o programmata.

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Versamento rapportini ore e materiali

Abbiamo studiato in maniera approfondita le diverse possibilità operative per arrivare ad una gestione automatizzata del caricamento dati, con maschere semplici ma anche complete, che riducono il lavoro del tecnico ed evitano errori di caricamento dati. Le numerose possibilità di caricamento delle ore rende , il sistema molto flessibile ed unico sul mercato. E’ possibile versare ore da Smartphone, Tablet, dal gestionale, con sistema di timbratura e rilevazione presenze.

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Magazzino ricambi e automatismi carico e scarico

La gestione è altamente automatizzata con l’obiettivo di farvi risparmiare molto tempo per il carico costi materiali su commessa e agli interventi in assistenza. Grazie al carico delle bolle elettroniche dei fornitori e la gestione del flusso di carico e scarico del materiale diretto a cantiere o di magazzino per la creazione della DDT cliente, il sistema è attualmente unico sul mercato e permette anche ad aziende individuali di gestire il piccolo magazzino.

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Scadenziario Persone, automezzi e attrezzature

Uno scadenziario avvisa l’utente sulle attività di visite mediche o corsi e patentini da fare per il personale, o revisioni, Assicurazione, tagliandi per gli automezzi e attrezzature, o la gestione della consegna attrezzature per la rintracciabilità.

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Fatturazione e Pre-fattura

Diversi automatismi rendono veloce e senza errori la creazione di simulazione di SAL di commessa con pre-fatturazione, e degli interventi extra o di assistenza. Lo stesso avviene per la generazione delle fatturazione con scadenza contrattuale per i contratti di manutenzione, o con automatismi per fatture riferite ai rapportini intervento, SAL, o con riferimento a DDT materiali.

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Statistiche avanzate

Le statistiche permettono di poter creare indicatori di prestazione utili per capire l’andamento dei margini per cliente, tipo impianto, commessa, sottocommessa, di efficienza, studi di settore e molto altro Richiedi una demo degli esempi di controllo di gestione.

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Prima nota, contabilità semplificata o industriale

Possiamo accontentare qualsiasi azienda in base alla sua dimensione e quindi gestire: da uno semplice scadenziario prima nota, alla gestione della contabilità semplificata o industriale per centro di costo per aziende più strutturate.

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Dichiarazione conformità

Il modulo per la redazione della dichiarazione conformità, acquisisce l’elenco dei materiali di commessa generati dai consuntivi dei lavori, e permette anche la possibilità di creare schemi uni filarie disegni con le simbologie elettriche per piccoli progetti che non necessitano di un cad evoluto.

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Ulteriori moduli innovativi

Per motivi di copyright non desideriamo pubblicare ulteriori moduli e gestioni innovative che illustreremo solo alle aziende interessate ad approfondire le potenzialità del sistema.

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