Nascosto - Building The Future

Semplifica l'archiviazione elettronica delle tue fatture fornitori, catturandole in maniera massiva da uno scanner attraverso un sitema di codici a barre, e smistandole secondo delle logiche di processo che ti permeteranno di farle visualizzare alle persone interessate, nei vari punti dei gestionali da noi offerti.

Guarda il Video che spiega come funziona il sistema e comprenderai i benefici che potresti avere.

Attraverso la nostra applicazione e nostro scanner omolagato, potrai di fatto poter visualizzare la fattura o dalla prima nota del nostro porgramma di contabilità, oppure visualizzarla nelle gestioni di commesse o manuteznioni del gestionale o da tablet, o nel nuovo portale Clienti / Fornitori.

L'idea di base è quela di poter far condividere all'interno dell'azienda una informazione che potrà tornare utile per vari scopi: controllo o approvazione, contabilizzazione anche del costo fattura (p.e. del terzista) recupernado il costo in contabilità e smistandolo in automatico sul centro di costo di commessa come spesa extra o fattura materiali, visualizzazione di un respondabile di commessa o titolare da un tablet.

Il sistema si può personalizzare anche per la cattura di altri documenti, con lo stesso principio, come per esempio i rapporti di controlli di tecnici, di contratti e/o preventivi firmati.

Inoltre relativamente ai documenti ai fini fiscali, i pdf generati in formato PDF/a permettono la predisposizione per il servizio da noi offerto di Archiviazione elettronica sostitutiva, che ti permetterà di conservare secondo norma tutti i documenti, in forma elettronica, potendo quindi archiviare i cartacei in posti anche non accessibili, non occupando spazio per l'archivio dei 10 anni presso la tua azienda.

Per maggiori informazioni contattaci.

Risparmiare tempo nelle ricerche dei documenti

Risparmi tempo nella ricerca dei documenti poichè potrai sia dalla prima nota del nostro programma di contabilità, che in altri punti dle gestionale (p.e.. commessa) poter visualizzare ed aprire il documento per un tuo controllo, senza dover più cercalo in raccoglitori aziendali , spesso poco accessibili.

Smistamento del documento

Il documento può essere smistato e reso visibile anche in punti diversi del gestionale, in base anche a logica di processo, che possimao personalizzare su richiesta, in base a delle logiche aziendali.

Un ipotesi, potrebbe essere che un responsabile di commessa e/o un titolare potrebbe ricevere una notifica, dal nostro sistema di notifiche avanzate, per segnalare una fattura fornitore da approvare. O visualizzare da un tablet le fatture inserite ed addebitate su un commessa per una superviosne veloce , durante i tempi morti, mentre si trovano in trasferta.

Ribaltamento costi da contabilità

IL sistema prevede anche la possibilità di recuperare il costo complessivo della fattura e ribaltarlo sul centro di costo del gestionale di commessa. In quetso modo potrò per esempio, non soltanto visualizzare la fattura del terzista , dalla commessa, ma nace trovarmi già addebitato tale costo per la mia analsi dicommessa, senza dover fare un ulteriore inserimento manulae dell'importo pe. in spese extra oppure nei consuntivi materiali( perchi ovviamente non effettua già il carico già dei DDT fornitori materiali).

Ovviamente in questo caso si lavora sul processo aziendale, richiednedo che i fornitori dividano le fatture per le rispettive commesse, in modo di semplificare la fase di registrazione della fattura.

Generazione codici a barre

Il sistema software fornito, permette la generazione e stampa di etichette codici a barre con i numeri progressivi prevsiti per i vari sezionali che corrisponderanno alle registrazioni contabili in prima nota.

Scanner di rete con caratteristiche predefinite

Lo scanner da noi omolagato, permette la cattura veloce delle fatture fornitori e generazione del PDF a norma anche di conservazione PDF/a. Inoltre riconosce le etichette codici a barre che verranno messe sulla prima pagina della fattura per generare il nome file con codice univoco e per creare il fascicolo della fattura che potrà avere più pagine.